Digitalizacja, skanowanie ksiąg i dokumentów
Zakres naszych kompleksowych usług obejmuje:
- przygotowanie dokumentów do skanowania, w tym m.in.:
- wyjęcie z pudeł, segregatorów lub koszulek, usunięcie zszywek i adnotacji (żółtych karteczek)
- wyprostowanie dokumentów
- skanowanie, czyli utworzenie obrazów dokumentów z dokumentów papierowych w wersji:
- jedno i dwustronnej z opcją usuwania niezadrukowanych stron
- do obrazów czarno-białych, kolorowych i w odcieniach szarości
- z różną rozdzielczością i do różnych formatów plików (tiff, jpg, pdf, itp.)
- indeksowanie – opisywanie obrazów dokumentów wymaganymi informacjami, które mogą być pozyskiwane:
- z treści dokumentu w sposób automatyczny (rozpoznawanie OCR pisma drukowanego)
- kontekstowo, czyli automatycznie na podstawie dowolnej frazy lub konkretnego wyrazu
- ręcznie (pismo ręczne lub gdy dokumenty papierowe są złej jakości)
- istnieje możliwość rozpoznawania całej treści dokumentu w celu tworzenia dowolnych struktur np. w celu odwzorowania ułożenia dokumentów w segregatorze i teczkach
Bezpieczeństwo danych jest priorytetem w procesie digitalizacji, co zapewnia ochronę przed zagubieniem lub zniszczeniem dokumentów. Zabezpieczenie dostępu do poufnych informacji odbywa się poprzez zaawansowane systemy szyfrowania i autoryzacji użytkowników.
Przygotowanie dokumentów do skanowania obejmuje usunięcie zszywek, spinaczy oraz innych elementów mogących zakłócić ten proces. Naprawa uszkodzonych lub zniszczonych dokumentów jest niezbędna, aby zapewnić ich czytelność po zeskanowaniu. Kategoryzacja według ustalonych kryteriów ułatwia późniejsze zarządzanie cyfrowymi kopiami. Wybór odpowiedniego sprzętu i oprogramowania jest kluczowy dla skutecznego skanowania dokumentacji. Dobór skanerów o odpowiedniej rozdzielczości i wydajności zapewnia wysoką jakość zeskanowanych obrazów. Wykorzystanie oprogramowania OCR do rozpoznawania tekstu oraz systemów do zarządzania zeskanowanymi dokumentami optymalizuje cały proces digitalizacji.