Co warto wiedzieć, zanim powierzy się księgi introligatorowi?
Zlecenie napraw książek introligatorni, poza koniecznością wyasygnowania niezbędnej kwoty, to zdecydowanie najlepsza decyzja. Jednak będzie ona miała pozytywne zakończenie, tylko jeżeli zlecimy ją profesjonalistom.
Najczęściej myślimy o introligatorze w momencie kiedy zauważamy, że w naszym posiadaniu są nazbyt uszkodzone książki. Warto wtedy zorientować się w kosztach usług introligatorskich a następnie zaplanować fundusze. Kiedy uda się nam przygotować niezbędne środki finansowe rozpoczyna się akcja wyboru wykonawcy. Wymagana kwota jest przeważającym czynnikiem, więc przeważnie odwołujemy się do procedury przetargowej, a przynajmniej do „zapytania o cenę”.
I tu pojawia się problem: jak poszukując najniższej ceny, nie pominąć kryteriów związanych z rzetelnością, jakością czy trwałością wykonanej usługi? Często wybierając „najtańszą ofertę”, może się okazać, że wybraliśmy w perspektywie czasu „najdroższą”. Bo np. wybraliśmy ofertę, gdzie wykonane naprawy książki nie gwarantują wieloletniego użytkowania, albo co gorsza nie gwarantują odbioru ksiąg przez Archiwum.
Introligatornie, zdecydowane na udział w przetargu, aby go wygrać starają się zaoferować klientowi jak najniższą cenę. Brzmi to dobrze, ale nie oszukujmy się. Przedsiębiorcy to nie wolontariusze i siłą rzeczy chcą na swoich usługach zarobić. Odbija się to na jakości materiałów używanych do naprawy, zastosowaniu tańszych technik wykonania (przykłady podajemy w dalszej części artykułu) a w efekcie na ich jakości i trwałości. Jak to się kończy? Za kilka, kilkanaście miesięcy książki rozlatują się, a my zmuszeni jesteśmy do rozpisania kolejnego przetargu. Najlepiej abyśmy nie zrealizowali takiego scenariusza.
Jak tego uniknąć? Trzeba oprzeć wybór wykonawcy nie tylko na cenie, ale głównie na wykorzystywanych materiałach i zastosowanych technikach wykonania. Najlepiej podeprzeć swój wybór na opinii poprzednich klientów. Często droższe materiały, odpowiednio dobrana technologia wykonania dają gwarancję wieloletniego użytkowania księgi. Reasumując – wydając jednorazowo większą ilość pieniędzy zapobiegamy częstemu wydawaniu mniejszych kwot, które po pewnym czasie razem mogą urosnąć do niebagatelnych rozmiarów.
